Vorkalkulation GEK

Mit dem Gek-Kalkulationstool reduzieren Sie den Zeitaufwand für die Erstellung und Kalkulation eines Angebots deutlich.
Ohne hohen Erfassungsaufwand erhalten Sie Kalkulationshilfen und Kalkulationsvorschläge für die Unterhaltsreinigung, die Glasreinigung und die Sonderreinigung. Für jeden Bereich in der Gebäudereinigung wurde eine praxisorientierte und anwenderfreundliche Systematik entwickelt. Ein weiterer großer Vorteil: Die zu erfassenden notwendigen Daten sind auch von Branchenneulingen einzuschätzen.

Nach Eingabe dieser Daten steht umgehend ein komplett fertiges Angebot einschl. Vertrag, Leistungsbeschreibung, Raumbuch etc. zum Ausdruck oder E-Mail-Versand bereit.

In einem zweitägigen Workshop werden systematisch firmenspezifische qm-Leistungen und Stammdaten Ihrer Gebäudereinigung erarbeitet, die vom jeweiligen Unternehmen als realistische Größe betrachtet werden und künftig als Kalkulationsgrundlage dienen.

Folgende Faktoren haben beispielsweise Einfluss auf die qm-Leistung in der Unterhaltsreinigung: Raumgruppe, Bodenbelag, Reinigungsfrequenz, vereinbarte Leistungsbeschreibung, Raumgröße, Reinigungsfreundlichkeit, Überstellungsgrad und Frequentierung.

In den Angebotspreis fließen automatisch evtl. Lohnzuschläge, Material- und Maschinenkosten, nach Auftragsgröße gestaffelte Objektleiterkosten und Deckungsbeiträge ein.

Somit ist gewährleistet, dass alle Mitarbeiter eines Unternehmens zu fast identischen Ergebnissen kommen.

Die Software lässt sich an die Kalkulationspraxis der Unternehmen anpassen. Revierpläne lassen sich mit GEK ganz einfach erstellen. So können Sie sicher sein, dass die Revierzeiten passen.

Sie überblicken jederzeit genau, welche Angebote wie gerechnet Ihr Unetrnehmen verlassen haben bzw. zurzeit bei Ihren Kunden umgesetzt werden.
Außerdem sehen Sie auf einem Blick das Feedback der Angebotsempfänger, bestehende Wiedervorlagen und, und, und.
Sie werden erinnert, die Angebote nachzufassen und diverse Statistiken verschaffen einen raschen Überblick, wie erfolgreich Ihr Vertrieb ist. Auftragsänderungen können einfach erfasst werden.

Sie haben dadurch den aktuellen Vertragsstatus jedes Kunden einschließlich Historie im Blick.

Die unterschiedlichsten Auswertungen sind nur einen Klick weit entfernt. So sieht effizientes Vertriebscontrolling aus.

Nach der Kalkulation muss das Angebot nicht mehr geschrieben werden. Es ist fertig. Auch ein Reinigungsvertrag muss nicht mehr manuell erstellt werden. Er steht ebenfalls jederzeit zum Ausdruck bereit. 

Die Unterlagen können nicht nur ausgedruckt werden, sondern auch automatisiert per E-Mail an den Kunden versandt werden. Ein spezielles Druckmenü vereinfacht den Ausdruck erheblich.

Auf Wunsch lassen sich für die Unterhaltsreinigung komfortabel Reviere einpflegen. Für die Reinigungskräfte stehen dadurch übersichtliche Pläne bereit. Für jeden Wochentag ist darin ersichtlich, welche Räume gereinigt werden müssen und die daraus resultierende Reinigungszeit kann auf Wunsch ausgewiesen werden.