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Vorkalkulation GEK 2.0

GEK 2.0 ist eine einfache und effiziente Vorkalkulation für Reinigungsunternehmen und erstellt Ihnen wettbewerbsfähige Angebote für kleine und große Objekte in der Unterhalts-, Glas- und Sonderreinigung.

"Nichts ist so gut, als das man es nicht noch bessere machen könnte." Über 45.000 Angebote wurden in 15 Jahren mit "GEK 1.0" kalkuliert. Altbewährte und neue Funktionen ergeben einen Quantensprung zur klassischen Excel-Kalkulationen.

3 Gründe, wieso Sie mit GEK kalkulieren sollten!

Klicken Sie auf das + Symbol in einer der 3 rechten Spalten, um die Vorteile von GEK aufgezeigt zu bekommen.

Effizienz erhöhen

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Mit dem Gek-Kalkulationstool reduzieren Sie den Zeitaufwand für die Erstellung und Kalkulation eines Angebots deutlich.
Ohne hohen Erfassungsaufwand erhalten Sie Kalkulationshilfen und Kalkulationsvorschläge für die Unterhaltsreinigung, die Glasreinigung und die Sonderreinigung. Für jeden Bereich wurde eine praxisorientierte und anwenderfreundliche Systematik entwickelt. Ein weiterer großer Vorteil: Die zu erfassenden notwendigen Daten sind auch von Branchenneulingen einzuschätzen.

Nach Eingabe dieser Daten steht umgehend ein komplett fertiges Angebot einschl. Vertrag, Leistungsbeschreibung, Raumbuch etc. zum Ausdruck oder E-Mail-Versand bereit.

Steuerung optimieren

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In einem zweitägigen Workshop werden systematisch firmenspezifische qm-Leistungen und Stammdaten erarbeitet, die vom jeweiligen Unternehmen als realistische Größe betrachtet werden und künftig als Kalkulationsgrundlage dienen.

Folgende Faktoren haben beispielsweise Einfluss auf die qm-Leistung in der Unterhaltsreinigung: Raumgruppe, Bodenbelag, Reinigungsfrequenz, vereinbarte Leistungsbeschreibung, Raumgröße, Reinigungsfreundlichkeit, Überstellungsgrad und Frequentierung.

In den Angebotspreis fließen automatisch evtl. Lohnzuschläge, Material- und Maschinenkosten, nach Auftragsgröße gestaffelte Objektleiterkosten und Deckungsbeiträge ein.

Somit ist gewährleistet, dass alle Mitarbeiter eines Unternehmens zu fast identischen Ergebnissen kommen.

Die Software lässt sich an die Kalkulationspraxis der Unternehmen anpassen. Revierpläne lassen sich mit GEK ganz einfach erstellen. So können Sie sicher sein, dass die Revierzeiten passen.

Überblick behalten

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Sie überblicken jederzeit genau, welche Angebote wie gerechnet Ihr Haus verlassen haben bzw. zurzeit bei Ihren Kunden umgesetzt werden.
Außerdem sehen Sie auf einem Blick das Feedback der Angebotsempfänger, bestehende Wiedervorlagen und, und, und.
Sie werden erinnert, die Angebote nachzufassen und diverse Statistiken verschaffen einen raschen Überblick, wie erfolgreich Ihr Vertrieb ist. Auftragsänderungen können einfach erfasst werden.

Sie haben dadurch den aktuellen Vertragsstatus jedes Kunden einschließlich Historie im Blick.


Die unterschiedlichsten Auswertungen sind nur einen Klick weit entfernt. So sieht effizientes Vertriebscontrolling aus.

Kalkulation Unterhaltsreinigung

GEK berechnet Leistungswerte automatisch und bietet sie dem Kalkulator als Kalkulationsvorschlag für sein Angebot an. Die vorgeschlagenen Reinigungszeiten, der Betreuungsaufwand, die Materialkosten und Deckungsbeiträge können vom Anwender überschrieben werden. Dabei bleibt sichtbar, wo die Vorgabewerte vom Anwender überstimmt wurden. 
Ob Branchenneuling oder alter Hase. Mit GEK kann jeder professionelle Vorkalkulationen erstellen.

Revierpläne

Auf Wunsch lassen sich komfortabel Reviere einpflegen. Für die Reinigungskräfte stehen dadurch übersichtliche Pläne bereit. Für jeden Wochentag ist darin ersichtlich, welche Räume gereinigt werden müssen und die daraus resultierende Reinigungszeit kann auf Wunsch ausgewiesen werden.

Kalkulation Glasreinigung

Wer bei Anfragen zur Glasreinigung grundsätzlich die Rahmenreinigung einkalkuliert, hat im hart umkämpften Markt kaum noch Chancen. Mit unserer neuesten Systematik können Sie alle Varianten anbieten. Und trotzdem bleibt die Kalkulation vergleichsweise einfach und der Kunde erfährt aus den Angebotsunterlagen genau, was angeboten ist.

Kalkulation Sonderreinigung

Die Kunst in der Vorkalkulation besteht darin, die Erfahrungen aus durchgeführten Aufträgen zu berücksichtigen. In der Sonderreinigung erfassen wir dazu die Bandbreite bisheriger Leistungswerte, Hilfstexte und Angebotstexte. 

Automatische Angebotserstellung

Nach der Kalkulation muss das Angebot nicht mehr geschrieben werden. Es ist fertig. Auch ein Reinigungsvertrag muss nicht mehr manuell erstellt werden. Er steht ebenfalls jederzeit zum Ausdruck bereit. 

Die Unterlagen können nicht nur ausgedruckt werden, sondern auch automatisiert per E-Mail an den Kunden versandt werden. Ein spezielles Druckmenü vereinfacht den Ausdruck erheblich.


Noch nicht überzeugt?

Die Vorkalkulation GEK ist mittlerweile deutschlandweit in vielen namhaften Gebäudereinigungsfirmen ein unverzichtbarer Bestandteil des Vertriebes geworden.

Benutzerabonnement

Es werden vom System gleichzeitige aktive Benutzer gezählt. 
Alle Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer.

Basic

Einzelplatz

299 €/Monat

1. Benutzer

Extra

mehr Benutzer

99 €/Monat

je weiteren Benutzer

Haben Sie Fragen oder Interesse an einer Online-Präsentationen?

Hinterlassen Sie uns einfach eine kurze Mitteilung. 
Wir freuen uns auf Ihr Interesse!

Alle Funktionen in einer Liste.

GEK 2.0 - Die neusten Funktionen

Glasreinigung kalkulieren - es geht noch einfacher

Mit Leiter, Hubsteiger, entmineralisiertem Wasser, Gerüst, Rahmen oder ohne?
Immer den Überblick und die richtigen Zahlen und Texte parat zu haben ist schon eine kleine Herausforderung. Unsere Systematik hilft jetzt noch mehr und bringt Ihnen die nötige Sicherheit.

Import aus Excel

Übernehmen Sie bequem per Kopieren/Einfügen mehrere untereinander stehende Werte aus einer Excel Tabelle in eine GEK Kalkulation.

Elektronischer Laufzettel

Ausdrucken war früher. Jeder freigegebene Mitarbeiter logt sich ein und kann die Laufzettel freigeben.

Kalkulation nach Vorgabe eines Stundenverrechnungssatzes

Geben Sie einen Stundenverrechnungssatz vor. GEK 2.0 ermittelt den daraus resultierenden Deckungsbeitrag.

Schattenkalkulation

Arbeiten Sie mit Schattenkalkulationen in der Unterhaltsreinigung? Auch das ist jetzt möglich.

Vertragsübersicht

Genau so haben Sie  sich eine Übersicht Ihrer Reinigungsverträge vorgestellt.