Gebäudereinigung professionell kalkulieren

Vorkalkulation GEK

Die professionelle und effiziente Kalkulationssoftware für Gebäudereiniger. GEK kalkuliert wettbewerbsfähige Angebote für kleine und große Objekte in der Unterhalts-, Glas- und Sonderreinigung.

Generation 2.0

"Nichts ist so gut, als das man es nicht noch bessere machen könnte." Über 45.000 Angebote wurden in 15 Jahren mit dem GEK Kalkulationstool der 1. Generation kalkuliert. Altbewährte und neue Funktionen ergeben einen Quantensprung zur klassischen Excel-Kalkulationen.

3 Gründe, wieso Sie mit GEK kalkulieren sollten!

Klicken Sie auf das + Symbol in einer der 3 rechten Spalten, um die Vorteile von GEK aufgezeigt zu bekommen.

Effizienz erhöhen

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Mit dem Gek-Kalkulationstool reduzieren Sie den Zeitaufwand für die Erstellung und Kalkulation eines Angebots deutlich.
Ohne hohen Erfassungsaufwand erhalten Sie Kalkulationshilfen und Kalkulationsvorschläge für die Unterhaltsreinigung, die Glasreinigung und die Sonderreinigung. Für jeden Bereich in der Gebäudereinigung wurde eine praxisorientierte und anwenderfreundliche Systematik entwickelt. Ein weiterer großer Vorteil: Die zu erfassenden notwendigen Daten sind auch von Branchenneulingen einzuschätzen.

Nach Eingabe dieser Daten steht umgehend ein komplett fertiges Angebot einschl. Vertrag, Leistungsbeschreibung, Raumbuch etc. zum Ausdruck oder E-Mail-Versand bereit.

Steuerung optimieren

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In einem zweitägigen Workshop werden systematisch firmenspezifische qm-Leistungen und Stammdaten Ihrer Gebäudereinigung erarbeitet, die vom jeweiligen Unternehmen als realistische Größe betrachtet werden und künftig als Kalkulationsgrundlage dienen.

Folgende Faktoren haben beispielsweise Einfluss auf die qm-Leistung in der Unterhaltsreinigung: Raumgruppe, Bodenbelag, Reinigungsfrequenz, vereinbarte Leistungsbeschreibung, Raumgröße, Reinigungsfreundlichkeit, Überstellungsgrad und Frequentierung.

In den Angebotspreis fließen automatisch evtl. Lohnzuschläge, Material- und Maschinenkosten, nach Auftragsgröße gestaffelte Objektleiterkosten und Deckungsbeiträge ein.

Somit ist gewährleistet, dass alle Mitarbeiter eines Unternehmens zu fast identischen Ergebnissen kommen.

Die Software lässt sich an die Kalkulationspraxis der Unetrnehmen anpassen. Revierpläne lassen sich mit GEK ganz einfach erstellen. So können Sie sicher sein, dass die Revierzeiten passen.

Überblick behalten

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Sie überblicken jederzeit genau, welche Angebote wie gerechnet Ihr Unetrnehmen verlassen haben bzw. zurzeit bei Ihren Kunden umgesetzt werden.
Außerdem sehen Sie auf einem Blick das Feedback der Angebotsempfänger, bestehende Wiedervorlagen und, und, und.
Sie werden erinnert, die Angebote nachzufassen und diverse Statistiken verschaffen einen raschen Überblick, wie erfolgreich Ihr Vertrieb ist. Auftragsänderungen können einfach erfasst werden.

Sie haben dadurch den aktuellen Vertragsstatus jedes Kunden einschließlich Historie im Blick.


Die unterschiedlichsten Auswertungen sind nur einen Klick weit entfernt. So sieht effizientes Vertriebscontrolling aus.

Kalkulation Unterhaltsreinigung

GEK berechnet Leistungswerte automatisch und bietet sie dem Kalkulator als Kalkulationsvorschlag für sein Angebot an. Die vorgeschlagenen Reinigungszeiten, der Betreuungsaufwand, die Materialkosten und Deckungsbeiträge können vom Anwender überschrieben werden. Dabei bleibt sichtbar, wo die Vorgabewerte vom Anwender überstimmt wurden. 
Ob Branchenneuling oder alter Hase. Mit GEK kann jeder professionelle Vorkalkulationen für die Gebäudereinigung erstellen.

Unterhaltsreinigung schnell und einfach kalkulieren
Übersichtliche Revierplanung in der Unterhaltsreinigung

Revierpläne Unterhaltsreinigung

Auf Wunsch lassen sich für die Unterhaltsreinigung komfortabel Reviere einpflegen. Für die Reinigungskräfte stehen dadurch übersichtliche Pläne bereit. Für jeden Wochentag ist darin ersichtlich, welche Räume gereinigt werden müssen und die daraus resultierende Reinigungszeit kann auf Wunsch ausgewiesen werden.

Kalkulation Glasreinigung

Wer bei Anfragen zur Glasreinigung grundsätzlich die Rahmenreinigung einkalkuliert, hat im hart umkämpften Markt kaum noch Chancen. Mit unserer neuesten Systematik können Sie alle Varianten anbieten. Und trotzdem bleibt die Kalkulation vergleichsweise einfach und der Kunde erfährt aus den Angebotsunterlagen genau, was angeboten ist.

Glasreinigung kalkulieren leicht gemacht
Sonderreinigung kalkulieren

Kalkulation Sonderreinigung

Die Kunst in der Vorkalkulation besteht darin, die Erfahrungen aus durchgeführten Aufträgen zu berücksichtigen. In der Sonderreinigung erfassen wir dazu die Bandbreite bisheriger Leistungswerte, Hilfstexte und Angebotstexte. 

Angebote schnell erstellen

Automatische Angebotserstellung

Nach der Kalkulation muss das Angebot nicht mehr geschrieben werden. Es ist fertig. Auch ein Reinigungsvertrag muss nicht mehr manuell erstellt werden. Er steht ebenfalls jederzeit zum Ausdruck bereit. 

Die Unterlagen können nicht nur ausgedruckt werden, sondern auch automatisiert per E-Mail an den Kunden versandt werden. Ein spezielles Druckmenü vereinfacht den Ausdruck erheblich.


Benutzerabonnement

Es werden vom System gleichzeitige aktive Benutzer gezählt. 
Alle Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer.

Basic

Einzelplatz

299 €/Monat

1. Benutzer

Extra

mehr Benutzer

99 €/Monat

je weiteren Benutzer

Referenzen

Die Vorkalkulation GEK ist mittlerweile deutschlandweit in namhaften Gebäudereinigungen ein unverzichtbarer Bestandteil des Vertriebes geworden.

Stewe Dienstleistungen GmbH

"Ein Produkt aus der Praxis. Auch branchenfremde Vertriebler können sehr schnell realistische Kalkulationen erstellen. Ebenso außergewöhnlich ist das völlig automatisierte Berichtswesen. Alles geht einfach schneller und besser. Bereits kurz nach der Einführung konnten wir uns einen Vertrieb ohne GEK nicht mehr vorstellen."

Stefan Wenzel - geschäftsführender Gesellschafter

Saphir GmbH

"Bisher schien es uns, als ob jeder Gebäudereiniger bezüglich Vorkalkulation völlig unterschiedliche Vorstellungen hat. Aber in GEK finden sich die Anwender wieder. Eine Entwicklung aus der Praxis für die Praxis."

Torsten Gutsch - Supporter

"Ich finde die neue Kooperation zwischen Saphir und GEK klasse, denn Gek rundet unser Angebot ab. Zwei erprobte, sich ergänzende Systeme ergeben ein sinnvolles Ganzes. Alles, was ein Dienstleister an EDV benötigt, findet er jetzt in hervorragender Qualität bei uns."

Jörg Gülicher - Manager Sales & Service

Henning Facility Services Lüneburg GmbH

"6.600 Angebote habe ich allein in vier Jahren mit GEK erstellt. Mit unserem alten Verfahren wäre das undenkbar gewesen."

Liane Radde - Vertriebsinnendienst

Elmar Surau Gebäudereinigung GmbH aus Gladbeck

"Mit etwa 80 Mitarbeitern gehören wir zu den kleineren Firmen, die GEK nutzen. Aber wir sind froh, die Investition getätigt zu haben. Ganz nebenbei haben wir[nbsp]bei der Einführung gelernt, wie große Firmen an das Thema Kalkulation herangehen. Als großen Vorteil sehen wir außerdem, dass wir jetzt bei jedem Angebot/ Auftrag genau wissen, ob wir bei der Kalkulation Geld verdienen oder nicht. Ich bin überzeugt, dass Gek für uns ein wichtiger Baustein ist, unser Unternehmen noch erfolgreicher zu machen."

Tobias Surau -  geschäftsführender Gesellschafter

Gebäudereinigung Lasch GmbH in Recke

In der täglichen Angebotserstellung ist das "Kalk-Tool" gar nicht mehr wegzudenken. Mit der völlig unkomplizierten Erfassung der relevanten Daten erhalten wir schnell einen Überblick im erstellten Angebot. Dem Kunden übergeben wir professionelles Angebotsmaterial mit den für ihn wichtigen Informationen. In jedes Objekt können individuelle Bedingungen, wie Material, Geräte und Maschinen oder besondere Ansprüche, Leistungen und Vorgaben eingearbeitet werden. Unsere Objektleiter schätzen die präzisen Vorgaben für die zu erbringenden Leistungen im Objekt. Das Raumbuch zeigt sich übersichtlich und ist sofort nachvollziehbar. GEK ist ein Meilenstein in der Kalkulation von Unterhalts-, Glas- und Sonderreinigungen. Unvorstellbar, alles wieder "zu Fuß" zu kalkulieren.

Ralf Lasch - geschäftsführender Gesellschafter

Fa. Mittag Gebäudeservice in Quedlinburg

Seit der Einführung des GEK - Kalkulationsprogrammes sind wir in der Lage unseren Kunden noch zeitnaher Angebote erstellen zu können. Das GEK-Programm ist ein enormer Zeitgewinn. Einmal die Daten eingepflegt, können selbst unerfahrene Vertriebler schnell und unkompliziert eine korrekte Kalkulation erstellen. Gerade die detailliert aufgeführten Zeitvorgaben in der Glas- und Sonderreinigung geben eine erhebliche Planungssicherheit.
Das Beste jedoch ist: Bei dieser Service-Hotline verschwinden Sie nicht in den unendlichen Weiten einer Warteschleife!! Die Bedienung ist immer prompt und kompetent. Danke!

Heike Steiner -  Betriebsleiterin

Weikamp GmbH

"Durch GEK haben wir mittlerweile eine durchgängige Historie zu unseren Aufträgen. Dadurch bleiben alle Änderungen nachvollziehbar. Auch die Objektleiter schätzen es sehr, dass Sie in den standardisierten Raumbüchern die Kalkulationen nachvollziehen können."

Frank Winter - Vertriebsleiter

GABO mbH

"In der Anfangsphase noch als Lösung für den Einsatz im eigenen Gebäudereinigungsbetrieb konzipiert konnten wir die Weiterentwicklung von GEK zu einem rundum gelungenen Angebots- und Kalkulationsprogramm begleiten. Einmal eingerichtet braucht sich der Anwender keine Gedanken mehr um Quadratmeterleistungen und Preisfindung zu machen. Das Programm kommt der Angebotserstellung auf Knopfdruck sehr nahe und bietet somit erhebliche organisatorische Optimierungsmöglichkeiten, wodurch eine schnelle Amortisation der Anschaffungs- und Schulungskosten gegeben ist. Ein Programm, dass wir aus Überzeugung gerne weiterempfehlen."

Matthias Urban - geschäftsführender Gesellschafter

H. Braun Gebäudereinigungs- und Dienstleistungs-GmbH in Marl

"Wir leben und lieben GEK!"

Petra Henke - Vertriebsleiterin

Alle Funktionen in einer Liste.

GEK Generation 2.0 - Die neusten Funktionen

Glasreinigung kalkulieren - es geht noch einfacher

Mit Leiter, Hubsteiger, entmineralisiertem Wasser, Gerüst, Rahmen oder ohne?
Immer den Überblick und die richtigen Zahlen und Texte parat zu haben ist schon eine kleine Herausforderung. Unsere Systematik hilft jetzt noch mehr und bringt Ihnen die nötige Sicherheit.

Import aus Excel

Übernehmen Sie bequem per Kopieren/Einfügen mehrere untereinander stehende Werte aus einer Excel Tabelle in eine GEK Kalkulation.

Elektronischer Laufzettel

Ausdrucken war früher. Jeder freigegebene Mitarbeiter logt sich ein und kann die Laufzettel freigeben.

Kalkulation nach Vorgabe eines Stundenverrechnungssatzes

Geben Sie einen Stundenverrechnungssatz vor. GEK 2.0 ermittelt den daraus resultierenden Deckungsbeitrag.

Schattenkalkulation

Arbeiten Sie mit Schattenkalkulationen in der Unterhaltsreinigung? Auch das ist jetzt möglich.

Vertragsübersicht

Genau so haben Sie  sich eine Übersicht Ihrer Reinigungsverträge vorgestellt.